Eine sinnvolle Empfehlung von Timothy Ferriss für eine effizientere E-Mail-Nutzung:

E-Mail communication should be streamlined to prevent needless back-and-forth. Thus, an e-mail with “Can you meet at 4:00 P.M.?” would become “Can you meet at 4:00 P.M.? If so…. If not, please advise three other times that work for you.”

(Ferriss, Timothy: The 4-Hour Workweek)

XING hat kürzlich einen neuen Share-Button vorgestellt, der neben einem überarbeiteten Design einige interessante Statistiken bietet:

Drüben im Email Marketing Blog habe ich den Button bereits integriert und bin gespannt auf die Ergebnisse. Wer den Button ebenfalls in sein WordPress-Blog integrieren möchte, fügt einfach folgenden Code an den gewünschten Stellen in der index.php und der single.php ein:

<script type=”XING/Share” data-counter=”right” data-lang=”de” data-url=”<?php echo urlencode(the_permalink()); ?>”></script><script src=”https://www.xing-share.com/js/external/share.js” type=”text/javascript”></script>

Auf der XING Share-Button Seite können weitere Designs ausgewählt und konfiguriert werden. Für die index.php einfach den Code <?php echo urlencode(the_permalink()); ?> als abweichende URL eingeben.

Laut Amazon war der Kindle 4 in den vergangenen Wochen das meistverkaufte Produkt auf Amazon.de. Lag bei Euch auch der eBook Reader unter dem Weihnachtsbaum? Hier sind drei Tools, mit denen sich Web-Content bequem auf den Kindle bringen lässt.

• Klip.me: Google Reader auf dem Kindle
  Klip.me ist ein kostenloser Onlinedienst, der Feeds aus dem Google Reader jeden Tag via Email auf Euren Kindle schickt. Die Uhrzeit der Lieferung könnt Ihr dabei genauso einstellen wie den gewünschten Ordner.
• Readibility: Artikel auf den Kindle schicken
  Die Browsererweiterung Readibility extrahiert mit einem Klick den Text aus einer Website und stellt ihn in einem lesefreundlichen Layout dar. Alternativ kann der Text (ganz ohne Layoutelemente oder Werbung) auch mit einem Klick auf den Kindle geschickt werden. Längere Texte können so ganz bequem und in Ruhe auf dem Kindle gelesen werden.
• Kindlefeeder: RSS-Feeds auf dem Kindle
  Eine Alternative zu Klip.me: Kindlefeeder schickt die Artikel aus RSS-Feeds via Mail an Euren Kindle, benötigt dafür aber keinen Zugriff auf Euer Google Reader Konto. In der kostenlosen Version unterstützt der Dienst bis zu 12 RSS-Feeds.

Und noch einmal Google Chrome: Wer viel mit Webanwendungen arbeitet wird sich vielleicht auch schon einmal gewünscht haben, die Shortcuts zu den Webanwendungen (beispielsweise Google Chrome) in seinem Dock ablegen zu können. Mit der Windows-Version von Chrome funktioniert das “out of the box” (hier gibt es die Anleitung als Video), die Mac-Version unterstützt diese Funktion leider bislang noch nicht.

Mait Vilbiks hat jedoch ein kleines Tool entwickelt, dass die Application Shortcuts auf Mac OS bringt. Und so funktioniert es:

1. Kostenloses Tool herunterladen
2. createGcApp ausführen
3. Name (zum Beispiel Google Mail), Icon (zum Beispiel dieses hier) und URL (zum Beispiel http://www.googlemail.com) auswählen und auf “OK” klicken.
4. Fertig. Die Verknüpfung befindet sich jetzt in Eurem “Programme ordner”.

Als Ergebnis habt Ihr ein Icon, das Ihr in Eurem Dock ablegen könnt. Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich die Webanwendung in einem neuen Fenster und ohne Adressleiste oder sonstigen Icons. Anschließend könnt Ihr noch in Google Mail unter “E-Mail-Einstellungen” die Desktop-Benachrichtigungen für neue E-Mails aktivieren, damit Ihr – genau wie bei einem Desktop E-Mail-Programm – über neue E-Mails benachrichtigt werdet.

Hier steht das alles noch einmal ausführlicher: Updates to Mac Chrome application shortcuts and the iOS fullscreen webapp generator

Google Mail bietet mit den “Smart Labels” eine praktische Funktion an, um den Posteingang automatisch aufzuräumen.

Das Feautre existiert schon länger, ich habe es aber erst seit einigen Tagen im Einsatz und bin mit den Ergebnissen bislang sehr zufrieden.

Aus dem Gmail Blog:

Smart Labels automatically categorizes incoming Bulk, Notification and Forum messages, and labels them as such. “Bulk” mail includes any kind of mass mailing (such as newsletters and promotional email) and gets filtered out of your inbox by default (where you can easily read it later), “Notifications” are messages sent to you directly (like account statements and receipts), and email from group mailing lists gets labeled as “Forums.”

Natürlich lassen sich die entsprechenden Filter auch händisch einrichten, mit den Smart Labels kann man sich die Arbeit aber sparen. Empfehlung: Einfach mal ausprobieren. Die Funktion kann in den Google Mail Labs aktiviert werden.

Our mobile phone has more computing power than all of NASA in 1969. NASA launched a man to the moon. We launch a bird into pigs.

(via twitter.com/9GAG)

Empfehlenswerter Lesestoff für das Wochenende: “focus – a simplicity manifesto in the age of distraction” ist ein unbedingt lesenswertes eBook von Leo Babauta (Autor von Zenhabits.net). Worum geht es?

Focus is about finding simplicity in this Age of Distraction.
It’s about finding the focus you need to create, to work on what’s important, to reflect, to find peace.
And it comes in two flavors: free and premium.

Focus kann kostenlos als eBook (PDF-Link) heruntergeladen werden. Außerdem ist eine Premium-Version mit Audiointerviews, Videos und Bonuskapiteln für 34.95 Dollar verfügbar.

Delicious wird nun schon seit Jahren kaum weiterentwickelt und die Zukunft des Bookmarking-Dienstes ist mehr als ungewiss, weshalb ich mich seit einiger Zeit nach einer vernünftigen Alternative umschaue und jetzt bei Licorize gelandet bin.

Licorize macht genau das, was Delicious längst machen sollte. Die für mich wichtigste Funktion ist die Möglichkeit, Bookmarks sehr einfach mit Freunden und Kollegen zu sammeln. Die Links werden hierfür in Projekten abgelegt, die gemeinsam mit Kontakten bearbeitet werden können.

Neben Bookmarks lassen sich mit Licorize auch Aufgaben, Notizen, Ideen etc. verwalten. Der große Funktionsumfang ist gleichzeitig eine Schwäche des Dienstes, denn trotz einer überwiegend intuitiv zu bedienenden Oberfläche ist eine – wenn auch kurze – Einarbeitungsphase erforderlich.

Wirklich praktisch sind die zahlreichen Anbindungen an externe Dienste. So dockt Licorize u.a. problemlos an Evernote, Twitter, Dropbox, Readitlater, Instapaper und LinkedIn an. Außerdem stehen Plugins und Bookmarklets für Firefox, Chrome, Safari, Opera, Android, iPhone, iPad etc. zur Verfügung.

Schlussendlich bietet der Dienst die Möglichkeit, die vorhandenen delicious-Bookmarks mit wenigen Klicks zu importieren – was will man mehr?

Licorize wird in einer kostenlosen und einer kostenpflichtigen Version angeboten. Martin Weigert hat den Dienst auf netzwertig.com (natürlich :-) schon im vergangenen Jahr vorgetellt.

P.S.: Geniales Wortspiel in der Überschrift, oder?

TotalFinder ist eine kleine aber sehr sinnvolle Erweiterung für Mac OS. Das Progamm erweitert den Mac OS Finder um Tabs, stellt auf Wunsch Ordner immer über den Dateien dar, zeigt Systemdateien an, unterstützt Cut ‘n Paste und zeigt im Dual Mode zwei Finder-Fenster nebeneinander an.

Die Funktionen sind zwar genauso unspektakulär wie sie sich anhören, trotzdem sind sie im täglichen Einsatz extrem praktisch.

TotalFinder kann für 14 Tage getestet und bei Gefallen anschließend für 15 Dollar (aktuell 11,41 €) gekauft werden.